K-Collect · Individuelle Software und Datenanalyse
Wir analysieren die Daten und Abläufe Ihres Unternehmens und bauen daraus Software, die genau das kann, was Sie brauchen, und offen bleibt für alles, was danach kommt. Unser Hintergrund ist Operations: Wir führen selbst Unternehmen und kennen den Alltag hinter den Zahlen.
Unser Ansatz
Die meisten Unternehmen haben ihr Wissen längst: in Angeboten, Mails, Excel-Listen und Altsystemen. Wir machen es nutzbar und bauen darauf auf.
Wir lesen Ihre vorhandenen Daten und Abläufe und zeigen, wo Zeit, Geld und Wissen verloren gehen. Aus vielen Einzeldateien wird ein Gedächtnis, das Ihr Unternehmen abfragen kann.
Keine Standardlösung mit Kompromissen, sondern Software für Ihren Ablauf, mit Ihren Begriffen und Freigaben. Die KI ordnet zu und fragt nach, die Entscheidung treffen Sie.
Ihr System wächst mit. Jeder neue Wunsch aus dem Alltag wird zu einem neuen Baustein, ohne neues Großprojekt und ohne Abhängigkeit von Lizenzmodellen.
Für jedes Unternehmen mit eigenen Abläufen, zum Beispiel
Warum wir
Keine Software von der Stange und kein Projekt, das erst nach einem Jahr etwas bringt. Wir hören zu, lösen zuerst das Problem, das Sie am meisten kostet, und bauen von dort aus weiter.
Wir führen selbst Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden. Kurzfristige Änderungen, Listen in fünf Versionen, Wissen in einzelnen Köpfen: Das kennen wir aus eigener Erfahrung, nicht aus einem Workshop.
Wir starten nicht mit einem Funktionskatalog, sondern mit dem Ablauf, der Sie heute am meisten Zeit oder Geld kostet. Der ist zuerst gelöst, alles Weitere baut darauf auf.
Ihre Begriffe, Ihre Abläufe, Ihre Freigaben. Die Software passt sich Ihrem Betrieb an, nicht umgekehrt, und wächst mit jedem Wunsch aus dem Alltag.
Unsere KI rät nicht, sie fragt. Sie erkennt, was eine Änderung auslöst, und legt Ihnen die richtige Frage mit fertigem Vorschlag vor. Die Entscheidung treffen Sie, mit einem Klick.
Fallbeispiel Hospitality
Früher hieß das: Dienstplan umbauen, Leute anrufen, Küche und Caterer per Mail informieren und hoffen, dass niemand eine alte Liste ausdruckt.
Mit K-Tech ändert der Verkauf die Uhrzeit einmal. Die KI sieht, wen das betrifft, und stellt genau eine Frage. Ein Klick, und alle haben den neuen Stand, bevor die erste Kraft losfährt.
Einlass Galadinner jetzt 18:30 statt 18:00. Soll ich die sechs Servicekräfte eine halbe Stunde später einplanen und den Caterer informieren?
Geschäftsbereich 1 · Software
Unter dem Namen K-Tech bündeln wir unsere Software. Die ersten Produkte sind in Hospitality und Personaldienstleistung entstanden, wo wir selbst zu Hause sind. Sie zeigen, wie wir arbeiten: Das Prinzip passt auf jedes Unternehmen mit eigenen Abläufen.
Für Event-, Catering- und Veranstaltungsbetriebe
Ein System statt Angebotsprogramm, Excel und Mailverteiler: Cockpit für die Geschäftsführung, Projekte von der Anfrage bis zur Nachkalkulation, gemeinsames Wissen.
Für Personaldienstleister
Die Komplettlösung für Arbeitnehmerüberlassung in Gastronomie, Hotellerie und Event. Im Echtbetrieb bei mehreren Personaldienstleistern, mit über 1.000 Mitarbeitenden.
Für Locations und Veranstaltungsorte
Jede Veranstaltung hat eine Akte, die das ganze Team lesen kann: Ablauf, Anlieferung, Parkflächen, Kontakte und alle Absprachen, auch wenn der Zuständige ausfällt.
E-Rechnung und Pflichtprozesse
Ihre Ausgangsrechnungen werden von der Papier- oder PDF-Rechnung zur echten E-Rechnung nach EU-Norm EN 16931. In Deutschland ab 2027 Pflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle inländischen Rechnungen an Unternehmen, mit wenigen Ausnahmen wie Kleinbetragsrechnungen. Nicht jedes Branchenprogramm kann das.
Heute
Mit K-Tech
Grundsätze
Eigene Instanz, eigene Datenbank, gehostet in Deutschland und DSGVO-konform.
Das System gehört Ihnen. Alle Daten lassen sich jederzeit exportieren, auch weg von uns.
DATEV über die offiziellen Wege, Postfächer eingebunden, Altsysteme im Parallelbetrieb abgelöst.
In jeder Ansicht ein Knopf „Geht besser“. Änderungen entstehen in einer Testkopie und gehen erst nach Prüfung live.
Im Büro, am Pass, in der Location: im Browser und auf dem Handy, ohne VPN.
Unser Team kommt aus dem operativen Geschäft und arbeitet mit Ihren Leuten vor Ort. So entsteht die Software aus der Anwendung heraus und nicht umgekehrt.
Arbeitsweise
Früher hieß ein neues System: hohe Kosten, lange Projekte, ein harter Schnitt. Bei uns ist es individuell und schnell. In der Regel steht die Umstellung innerhalb von drei Monaten.
Vor dem Vertrag
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und zeigen Ihnen danach eine Demo mit Ihren eigenen Beispielen, nicht mit Musterdaten.
Wir indexieren Ihre historischen Daten und verknüpfen sie entlang Ihrer Unternehmensstruktur. Aus vielen Einzeldateien wird ein Gedächtnis, das Ihr Betrieb abfragen kann.
Live im Unternehmen, mit Ihren Mitarbeitenden. Ihre gewohnten Abläufe werden digitalisiert und automatisiert, statt sie an eine fremde Software anzupassen.
Schulungen an echten Vorgängen und eine Live-Testphase im Betrieb, parallel zum gewohnten Weg. Was hakt, passen wir sofort an.
Die Altsysteme werden abgeschaltet, der Betrieb läuft komplett im neuen System. Ohne harten Schnitt, weil vorher alles parallel getestet wurde.
Wir bleiben an Bord: Support, regelmäßige Termine und Weiterentwicklung. Neue Wünsche aus dem Betrieb werden zu neuen Bausteinen.
Geschäftsbereich 2 · Markenmanagement
Eine starke Marke ist oft der wertvollste Besitz eines Betriebs und am schlechtesten abgesichert. Wir begleiten Unternehmen vom ersten Schutz bis zur Lizenz und organisieren den Weg: Die Marke wird gesichert, in eine eigene Gesellschaft ausgelagert und an Partner, Standorte oder Franchisenehmer vergeben. Rechtliche Prüfung, Anmeldung und Verträge übernimmt eine Kanzlei, die steuerliche Gestaltung Ihr Steuerberater. Wir koordinieren und verwalten.
Vorrecherche in den Markenregistern, Anmeldung in Deutschland oder der ganzen EU über die Kanzlei, laufende Überwachung gegen Nachahmer.
Die Schutzrechte liegen in einer eigenen Gesellschaft, getrennt vom operativen Risiko. Geht im Tagesgeschäft etwas schief, bleibt die Marke unberührt.
Lizenzen für eigene Gesellschaften, Partner, Standorte oder Franchisenehmer: klare Laufzeit, fester Umfang, nachvollziehbare Vergütung, monatlich oder je Umsatz.
Lizenzabrechnung als E-Rechnung, Fristen und Verlängerungen im Blick, vollständige Belegkette für die Prüfung. So machen wir es auch für unsere eigene Gruppe.
Über uns
K-Collect kommt aus der Praxis. Seit 2013 führen wir Personal- und Eventbetriebe in Berlin, vom Bankettservice bis zur Personalplanung für mehrtägige Großveranstaltungen, mit Einsätzen bis zu Formel 1 und Olympischen Spielen.
Dabei haben wir gelernt, dass fast jeder Betrieb dieselben Reibungsverluste kennt: doppelte Listen, verlorene Absprachen, Wissen in einzelnen Köpfen. Daraus ist unsere Leidenschaft geworden, Prozesse zu verstehen und sie für jedes Unternehmen besser zu machen.
K-Collect LTD ist eine Gesellschaft in Zypern mit deutschen Wurzeln. Unsere Wurzeln liegen in Hospitality und Personaldienstleistung, unsere Software arbeitet für jedes Unternehmen mit eigenen Abläufen.
Unser Weg
Start in Berlin: Personal für Gastronomie und Events
Eventagentur im Haus: Personal und Umsetzung aus einer Hand
Eigene Gesellschaften für Personaldienstleistung und Logistik
Gründung von K-Collect: Markenmanagement und Software, heute unter dem Namen K-Tech
Häufige Fragen
In der Regel steht die Umstellung innerhalb von drei Monaten: Daten analysieren, vor Ort anpassen, schulen und testen, dann umstellen. Den genauen Zeitrahmen bekommen Sie nach der Bedarfsanalyse.
Ja. Historische Angebote, Kunden, Artikel, Schichtpläne und Dokumente werden indexiert und miteinander verknüpft. Sie arbeiten vom ersten Tag an mit Ihrem eigenen Wissen.
Jeder Kunde bekommt eine eigene Instanz mit eigener Datenbank auf einem Server in Deutschland, DSGVO-konform. Alle Daten lassen sich jederzeit exportieren.
Nein. Hospitality und Personaldienstleistung sind unsere Herkunft und unsere ersten Fallbeispiele. Individuelle Datenanalyse und Software bauen wir für jedes Unternehmen mit eigenen Abläufen, vom Handel bis zur Verwaltung.
Ja. DATEV binden wir über die offiziellen Wege an, Postfächer werden eingebunden. Bestehende Systeme lösen wir im Parallelbetrieb ab.
Die rechtliche Prüfung, die Anmeldung und die Verträge übernimmt eine Kanzlei, die steuerliche Seite Ihr Steuerberater. Wir organisieren den Ablauf, verwalten Lizenzen und Fristen und übernehmen die Abrechnung.
Kontakt
Den nehmen wir für die Demo. Sie bekommen danach Zeitrahmen und Angebot. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Ihr E-Mail-Programm hat eine fertige Nachricht an uns geöffnet. Bitte dort noch auf Senden tippen. Hat sich nichts geöffnet? Schreiben Sie direkt an info@kcollect.eu oder rufen Sie uns an.
